Neste momento crítico, muitas empresas tiveram que estabelecer uma nova rotina de trabalho. O teletrabalho, também conhecido como Home Office, é uma realidade para muitos. Você já preparou sua empresa para isso? Seus funcionários estão prontos? Aqui estão algumas dicas que podem ajudar a aumentar a produtividade.

MANTENHA SUA ROTINA:

HORÁRIOS

Estabeleça horários para começar e terminar suas atividades, bem como para suas pausas, de forma a coincidir com os horários habituais de trabalho.

VESTIMENTA

Vista-se como se estivesse indo para o escritório, isso ajuda a mudar sua mentalidade e a enxergar sua casa como um ambiente de trabalho.

CRIE UM AMBIENTE DE TRABALHO EM CASA:

VERIFIQUE AS FERRAMENTAS

Certifique-se de que todas as suas ferramentas de trabalho estão funcionando corretamente, como aplicativos de mensagens, e-mail e comunicação telefônica. Se encontrar problemas, informe imediatamente o departamento responsável ou o suporte de TI de sua empresa.

LOCAL

Encontre um espaço reservado e dedicado para realizar suas tarefas.

CUIDADOS

Lembre-se de bloquear a tela do seu computador sempre que se ausentar, pois as informações geralmente são confidenciais, tanto da empresa quanto dos clientes.

COMUNICAÇÃO

Mantenha um canal de comunicação aberto com seus colegas de trabalho para trocar ideias e tomar decisões, pois é essencial manter todos informados sobre suas atividades, especialmente devido à distância física.

ATUALIZAÇÕES

Mantenha sua agenda atualizada com as tarefas concluídas e as que estão por começar, e ao final de cada dia de trabalho, faça um relatório para sua equipe e supervisores, a fim de manter todos informados sobre as atividades em andamento.

ESTEJA DISPONÍVEL E PRÓXIMO

Priorize reuniões por videoconferência em vez de ligações, para que os clientes se sintam mais próximos de você nesta fase.

Colaboração:

Isabela Porini Ribeiro

Estagiária de Direito do escritório Ribeiro & Albuquerque Advogados Associados